为进一步深化国库集中支付制度改革,加强和规范公务支出管理,减少公务支出中现金提取和使用,提高公务支付透明度,根据《泉州市市级预算单位公务卡管理暂行规定》《泉州市市级预算单位公务卡改革实施方案》要求,本院为泉州市市级公务卡改革试点单位。为了保证公务卡制度改革相关工作顺利进行,现就相关事项通知如下:
一、预算单位公务卡简介
泉州市市级预算单位公务卡统一版面设计并标注“泉州市预算单位公务卡”字样,统一使用“628”字开头的银联标准金融IC卡,实行免费开卡、免收年费、免担保、免开存款账户、到期免费换卡。公务卡是预算单位及其工作人员持有,主要用于日常公务支出和财务报销业务的银行信用卡,是集消费、结算、信贷、理财等功能于一体的新型现代电子支付工具。
公务卡信用额度原则上在编教职工的额度不超过5万元。公务卡具有20-56天的透支免息期。
二、公务卡的办理方式
我院公务卡由教职工个人申请,学院协助发卡银行进行办理。根据文件要求我院应选择国库账户的开户银行(中国农业银行泉州市分行营业部)作为公务卡办理银行,并与发卡银行签订公务卡服务协议。
四、办理预算公务卡的人员范围
所有在编教职工、编外人员(生管、楼管、保安除外)。
五、公务卡办理时间、地点
9月29日(周日)上午8:30-11:30、9月30日(周一)在行政办公楼一楼大厅办理。办卡人员必须携带二代身份证原件并由本人亲笔填写预算单位公务卡个人申请表。
特此通知。
财务科
2013年9月22日
附:泉州市本级公务卡结算流程
1、银行授信额度
公务卡是一种信用卡,持卡人公务消费不需要事先存入资金,在发卡行授信额度范围内可先刷卡后报销。
2、个人持卡支付
持卡人进行公务消费刷卡支付时,必须同时取得刷卡凭证(POS机小票)和发票。
3、单位报销还款
持卡人公务消费之后,在发卡行规定的免息还款期截止日的5个工作日之前,持刷卡凭证(POS机小票)和发票到单位财务申请报销,单位财务通过公务卡管理软件,对持卡人的公务卡公务消费信息进行查询和审核,确认无误后,从预算单位零余额账户将报销款项划入公务卡账户。
4、财政实时监控
财政部门动态监控预算单位零余额账户的还款信息和公务卡的公务消费明细支付信息。