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泉州经贸职业技术学院收费管理办法(试行)

发布日期:2019-05-16点击数:

  学院收费管理办法(试行).docx

泉州经贸职业技术学院

关于印发《泉州经贸职业技术学院

收费管理办法(试行)》的通知

 

各部门、慈山分院:

经2019年5月8日院长办公会研究,现将《泉州经贸职业技术学院收费管理办法(试行)》印发给你们,请遵照执行。

 

                       泉州经贸职业技术学院

                          2019年5月13日

 

泉州经贸职业技术学院党政办公室         2019年5月13日印发

              

         泉州经贸职业技术学院

 收费管理办法(试行)


第一章  总则

第一条 为规范我院各类收费行为,健全收费管理机制,切实维护学院和学生的合法权益,促进廉政建设和学院事业的健康发展,根据《中华人民共和国教育法》、《高等学院收费管理暂行办法》和国家行政事业性收费相关规定等,结合学院实际,特制定本办法。

第二条 本办法适用于校内各单位。

第三条 收费坚持合法、合规、公开、透明的原则。

第四条 学院各类收费,要严格按照“收支两条线”管理,不得“坐收坐支”,严禁账外设账,私设“小金库”;严禁公款私存、转移资金。任何部门、单位和个人不得截留、挤占和挪用。

第五条 学院收费管理实行“统一领导,集中管理”的体制。

第二章 收费项目分类

第六条 学院收费分为行政事业性收费、服务性收费、代收费等。

行政事业性收费主要指各类学历教育收取的学费、住宿费以及根据国家有关规定自行组织入学考试收取或代有关部门收取的考试费等。

服务性收费是指学院在日常教学之外为在校学生、职工以及校外人员、单位提供自愿选择的服务而收取的费用。

代收费是指学院为方便学生、职工学习和生活,在自愿的前提下,为提供服务的单位代收的相关费用,如代收教材费、簿籍费、军训服装费及体检费等。各单位因管理需要,暂收的款项如保证金、押金等应严格控制、及时清理。

第七条 学院各类收费应符合国家法律、法规的规定。

(一)根据《泉州市物价局、泉州市财政局关于》(泉价[2015]142号)规定,取消收费许可证制度并实行报告制度,行政事业性收费应严格按照相关批准文件规定的项目和标准收费,学费按学生录取当年报批的标准执行,住宿费按物价部门批复的住宿标准收费,并通过学院网站、招生录取通知等公示收费项目和收费标准,接受社会监督;

(二)服务性收费必须坚持自愿和非营利原则,由学院在收费发生时及时收取,不与学费合并统一收取,严禁校内单位强制服务,或只收费不服务;

(三)代收费必须遵循自愿和合理成本的原则,所收款项应及时据实结算、多退少补,不得在代收费中加收任何费用。

第三章 收费方法和缴费规定

第八条 事业性收费由学院财务科统一收取、统一核算、统一管理。由财务科到市物价局、市财政局报告收费名称和收费项目,并使用财政部门统一印制的行政事业性收费专用票据。

(一)学杂费按学年收取,不得跨学年预收。学杂费收取实行“老生老办法,新生新办法”。

(二)新生录取后,财务科为每位新生在指定银行开设一个专用银行卡,作为学生在读期间缴交各项费用及发放奖学金、困难补助、国家助学贷款的专用账户。学生在读期间应妥善保管缴费专用银行卡,不得随意取消或更换缴费专用账户,因不慎遗失而更换缴费专用账户的,应及时到一卡通管理中心更改账户信息,以便受托银行及时、准确代扣应缴费用。

(三)学生缴费的方式原则上采用银行代扣的方式进行,新生应在报到日前5日,老生应于注册日前5日按收费标准,将应缴学杂费足额存入缴费银行卡,财务科及时委托银行代扣。银行代扣款后,返回代扣成功的学生数据,由财务科对收费系统数据进行处理并集中批量打印学费票据。学生因特殊情况需个别缴费的,可到财务科刷卡或直接扫描微信二维码等方式进行缴费。

(四)学生统一安排宿舍,需要调整宿舍的,按调整后宿舍的收费标准缴交住宿费,按月计算,多还少补,入住未满1个月的按1个月计算。

(五)在校生因家庭经济困难,不能按时缴清学费的,由本人提出缓缴申请,经班主任、系部、学生处、财务科、学院领导审批后报财务科备案,缓缴期限为6个月,如有客观原因需继续延长缓缴期限的,学生应在原缓缴期满时按规定重新办理缓缴手续,最多不超过两次。

第九条 为学生服务而收取服务性收费的,应有相应的政策规定为依据;为外单位提供服务的,应有相应合同作为收费依据;代收水电费的,以后勤管理处提供的水电费缴款单为依据。各收费合同主办或签订部门应及时将收费合同送至财务科备案,收费员根据合同约定金额收取款项和开具票据,对未及时缴交的收入,由收费员对各主办或签订合同部门进行相应催收登记工作。

第十条 代收费应及时足额收取,据实结算、多还少补,不得加收额外费用。

第十一条 收费原则上由财务科统一收取。特殊收费工作的,经请示领导后,可由相关主办部门汇总收取,交由财务科统一进行核算和管理。严禁财务科以外的其他部门自立账户,进行核算和管理。

第四章 退费和减免管理

第十二条 学生缴纳学费和住宿费后,学生因转学、退学、休学、死亡、出国及其他原因终止学业的,应办理相应手续,由学生处每月定期汇总后报财务科作收费系统变更处理。学生学费、住宿费和代收费的清退,代收费按实结算,学费和住宿费按以下办法办理退款(退款日期以学院批准日为准):

(一)缴费后未入读的,学年的学费和住宿费按收费标准的90%予以清退;

(二)缴费后入读未满一个月的,学年的学费和住宿费按收费标准的80%予以清退;

(三)缴费后入读超过一个月至一个学期(含读完一个学期)的,学年的学费和住宿费按收费标准的50%予以清退;

(四)缴费后入读超过一个学期的,学年的学费和住宿费不予清退;

(五)学生触犯刑律的、严重违反有关规定被学院开除学籍及退学的、擅自离校的,其缴交的学年学费和住宿费一律不予清退。

(六)学生需要通学的,应于新学期开学前办理通学审批手续,开学后因故不住宿的,不退还本学年住宿费。

第十三条 学生申请减、免学费,按国家、省、市、学院的有关政策执行,住宿费、代收费等不予减免。学费减免应由学生提出书面申请,经班主任、系部、学生处、院领导审核签字,并交财务科办理相应手续。

第十四条 根据《高等学院学生应征入伍服义务兵役国家资助办法》,应征入伍服义务兵役前正在高等学校就读的学生(含按国家招生规定录取的高等学校新生),服役期间按国家有关规定保留学籍或入学资格、退役后自愿复学或入学的,国家实行学费减免,参军复学名单由学生处整理汇总盖章及时送财务科备案。

第十五条 根据《泉州市财政局 泉州市教育局关于印发<泉州市市级职业教育改革发展专项资金管理暂行办法>的通知》(泉财教〔2017〕280号)、《泉州市教育局关于对泉州市高职院校部分专业实施减免学费的通知》(泉教高〔2016〕9号)以及《泉州市财政局 泉州市教育局关于调整泉州市高职院校减免专业目录的通知》(泉教高〔2018〕24号)等规定,对印刷专业学生实施减免学费,若政府部门政策有调整的,则按调整后的规定执行。

第五章 责任及处罚

第十六条 财务科每学期定期清理核对学生欠费情况,并将催缴欠费通知各系,学生欠费信息同时报送学生处和教务处等有关部门。各系及学生处应积极做好学生的思想工作,督促欠费学生缴费。

第十七条 凡以下情况的学生,视为恶意欠费:

(一)学年开学初15天内无故不缴费(或银行不能扣款)者;

(二)家庭经济困难的学生不申请贷款,也未办理缓缴手续者;

(三)超过缓缴期限未能缴清费用者,或客观原因需延长缓缴期限但未能按时重新办理缓缴手续者;

第十八条 恶意欠费的学生,按以下办法处理:

(一)学生处组织各系部做好恶意欠费学生缴清学杂费思想工作和诚信教育工作;

(二)教务处、学生处、各系部暂缓办理学生学籍注册和相关手续,未注册者即未能获得本学期在校继续学习的资格,不能参加上课和考试;电教中心暂停其一卡通使用等功能。

(三)取消其院、系各类评优、评先、评奖资格。

(四)定期公示恶意欠费学生的名单。

(五)劝退及其他处理办法。

第十九条 各类欠费学生缴清欠费后,予以正常办理注册手续和学年成绩登记入档。毕业生因欠费暂缓领取毕业证书的,缴清所欠费用后,凭财务科提供的缴清票据或证明,到教务处、学生处办理相关手续,领取毕业证书。

第二十条 各项收费项目需要开具票据的,应向财务科及时提供开具票据通知函或包括收费项目、内容及标准等文件资料,并做好开票登记手续工作。收费员应定期检查收费合同执行情况和水电费等代收款项缴交情况,发现未及时缴交的,应将合同欠费及水电费等代收款项欠费情况告知合同主办或签订部门进行催收。各收费合同主办或签订部门应高度重视国有资产管理及收益工作,积极配合欠费催收工作。收费若出现逾期行为的,应根据合同约定加收相应的逾期罚款。

第二十一条 学院财务科应对收费标准执行情况进行检查或定期审核,包括:收费项目和标准的执行情况、票据使用情况、收入上缴情况以及有无违规收费等;纪检监察审计部门应将收费资金收支情况及资金分配上缴情况进行监督;各系部应高度重视欠费行为,积极配合财务科做好缴费催收工作,系部学生欠费情况将与本部门年度经费预算实行挂钩,作为安排部门年度经费预算的重要参考依据。

第二十二条 有下列情形之一的,属乱收费行为:

(一)未经学院批准,擅自设收费项目或自定收费标准的;

(二)未经学院批准,擅自扩大收费范围或调整收费标准的;

(三)其他违法、违规收费行为。

第二十三条 有下列行为之一的,属违纪违规行为:

(一)现金收费后不入账或者公款私存不上缴财务的;

(二)不使用国家和学院规定的统一收费票据,或者擅自印制、转让、转移、代开收费票据,或者超范围使用和收费票据的;

第二十四条 学院各单位或个人违反本办法规定的擅自设立收费项目乱收费行为者,学院将责令立即停止收费行为,并将所收款项退还原缴费者;无法退还的,学院予以没收,并追究有关人员的责任。对乱收费违纪违规行为、学院将按有关规定处理。

第六章 附则

  第二十五条 本办法未尽事宜按国家、省、市和学院的有关规定执行,本办法由财务科负责解释。

第二十六条 本办法自公布之日起执行。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件:泉州经贸学院学费缓缴申请表

姓名

 

班级

 

学号

 

联系电话

 

家长姓名

 

家长电话

 

家庭地址

 

 

 

缓缴金额

        元     (大写) 万  仟  佰  拾  元

缓缴截止日期:     年    月    日

申请理由:

 

 

 

签章:                年   月   日

班主任意见:

 

 

 

签章:                年   月   日

系部意见:

 

 

 

 

 

签章:                年   月   日

学生处意见:

 

 

 

 

签章:                年   月   日

财务科意见:

 

 

 

 

签章:                年   月   日

院领导意见:

 

 

 

 

 

签章:                年   月   日

说明:需附缓缴申请相关证明材料(如家庭情况调查表或乡、镇政府证明书等),本表复印三份,系部、学生处、财务科各存档一份;缓交期限为6个月。